Vad måste en faktura innehålla?
Senast uppdaterad: 2026-09-01
Mervärdesskattelagen (ML) ställer specifika krav på vad en faktura måste innehålla för att vara giltig — både för din egen bokförings skull och för att din kund ska kunna göra avdrag för ingående moms. En faktura som saknar obligatoriska uppgifter riskerar att underkännas vid en skattekontroll.
Obligatoriska uppgifter
- Fakturadatum (utfärdandedatum).
- Ett unikt löpnummer som identifierar fakturan (fakturanummer) — måste följa en sammanhållen nummerserie.
- Säljarens momsregistreringsnummer (VAT-nummer).
- Säljarens och köparens namn och adress.
- Uppgift om vad som sålts — varornas mängd/art eller tjänsternas omfattning.
- Datum då varan levererades eller tjänsten utfördes (om det datumet skiljer sig från fakturadatumet).
- Beskattningsunderlaget per momssats, och priset exklusive moms.
- Tillämpad momssats och momsbelopp.
- Eventuell hänvisning vid omvänd skattskyldighet, EU-handel eller andra undantag från normal momsplikt.
Förenklad faktura
För mindre belopp (normalt under 4 000 kr inklusive moms) räcker en förenklad faktura med färre uppgifter — vanligt vid kontantförsäljning i butik. De flesta B2B-fakturor bör dock alltid vara fullständiga.
Betalningsuppgifter
Lagen kräver inte betalningsuppgifter (bankgiro, plusgiro, kontonummer) som en formell del av fakturan, men i praktiken behöver kunden förstås veta hur och vart betalningen ska ske — det är därför nästan alltid med i praktiken, tillsammans med förfallodatum och betalningsvillkor.
I Kontly fylls fakturanummer, momsberäkning och dina sparade betalningsuppgifter i automatiskt när du skapar en faktura, så du slipper hålla reda på formkraven för hand varje gång.