Bokföring för nya företagare — så kommer du igång
Senast uppdaterad: 2026-09-01
Alla som driver näringsverksamhet i Sverige är bokföringsskyldiga enligt bokföringslagen (BFL) — oavsett företagsform. Det låter formellt, men i praktiken handlar det om en enkel princip: varje affärshändelse (ett köp, en försäljning, en betalning) ska registreras kronologiskt och gå att spåra tillbaka till ett underlag, t.ex. ett kvitto eller en faktura.
Vad är en verifikation?
En verifikation är den grundläggande enheten i bokföringen — ett bokfört underlag för en enskild affärshändelse. Den ska enligt BFL 5 kap. innehålla datum, belopp, motpart (om tillämpligt) och en beskrivning, samt vara sifferunderlagd så att debet och kredit alltid balanserar (summan av det som bokas i debet ska alltid vara exakt lika stor som summan i kredit). Ett kvitto på kontorsmaterial blir t.ex. en verifikation som ökar en kostnad (debet) och minskar företagets kassa eller bankkonto (kredit) med samma belopp.
Dubbel bokföring — varför krångla till det?
Det kan verka onödigt att bokföra varje händelse på två konton, men det är precis det som gör bokföringen självkontrollerande: om debet och kredit inte stämmer överens vet du direkt att något blivit fel. Det är också det här systemet som gör att resultat- och balansräkning automatiskt kan räknas fram ur samma underlag, utan dubbelarbete.
Kontantmetod eller fakturametod?
Mindre företag (normalt en nettoomsättning under 3 miljoner kr) får välja kontantmetoden: en försäljning eller ett inköp bokförs först när betalningen faktiskt sker, inte när fakturan skickas eller tas emot. Fakturametoden — som alla aktiebolag med högre omsättning måste använda — bokför istället affärshändelsen redan vid faktureringstillfället, och betalningen som ett eget, separat steg senare. Fakturametoden ger en mer rättvisande bild av när intäkter och kostnader faktiskt uppstod, men kräver lite mer bokföring eftersom varje faktura ger upphov till två bokföringstillfällen istället för ett.
Hur länge måste jag spara bokföringen?
Bokföringslagen (BFL 7 kap. 2 §) kräver att räkenskapsinformation sparas i minst 7 år efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades. Det gäller dig som bokföringsskyldig personligen — ansvaret försvinner inte för att du byter bokföringsprogram eller lägger ner företaget.
I Kontly bokförs varje kvitto, faktura och lönekörning automatiskt som en balanserad verifikation, och du kan alltid exportera hela bokföringen i SIE-format om du vill byta system eller ge underlaget till en redovisningskonsult.