Så bokför du ett kvitto rätt
Senast uppdaterad: 2026-09-04
De flesta löpande utgifter i ett företag — kontorsmaterial, drivmedel, programvaror, representation — bokförs utifrån ett kvitto eller en faktura från leverantören. Kvittot är det underlag som bevisar att köpet faktiskt ägt rum, och är därför en obligatorisk del av bokföringen, inte bara ett kvitto du sparar för din egen skull.
Vad ska kvittot innehålla?
- Säljarens namn och (för större belopp) organisationsnummer.
- Datum för köpet.
- Vad som köpts, i klartext — inte bara ett totalbelopp.
- Totalbelopp och hur mycket av det som är moms.
Får jag alltid dra av momsen?
Bara om inköpet är till för verksamheten, inte privat bruk. Vissa kostnadstyper har dessutom särskilda begränsningar oavsett syfte — representation har t.ex. beloppsgränser för avdragsrätt, och personbilar har egna, mer restriktiva momsregler. Är du osäker på ett specifikt inköp, fråga en redovisningskonsult snarare än att gissa — ett felaktigt momsavdrag kan ifrågasättas vid en skattekontroll.
Digitalt kvitto räcker
Du behöver inte spara pappersoriginal — ett foto eller en PDF av kvittot uppfyller bokföringslagens krav, så länge det går att läsa tydligt och inte manipulerats. Många kvitton från kassaapparater blänker bort med tiden (termopapper), så det är ofta säkrare att fotografera det direkt än att spara originalet i en pärm.
I Kontly läser appen automatiskt av belopp och datum från ett uppladdat kvitto och föreslår rätt konto utifrån vad du sökt på (t.ex. "dator" eller "drivmedel") — du bekräftar alltid själv innan något bokförs.